Le poste :
Nous recherchons un·e Coordinateur·rice de la comptabilité dédié·e et hautement organisé·e pour rejoindre notre équipe en tant que salarié·e à temps plein dans notre bureau de Montréal. La candidate ou le candidat idéal·e aura une grande aisance avec les chiffres, une expérience avérée dans la gestion de charges de travail complexes et variées, ainsi qu’une bonne compréhension de l’industrie musicale.
Le·la candidat·e retenu·e sera responsable de la comptabilité générale, de la gestion financière, ainsi que de l’administration des catalogues et du bureau, en veillant à une attention méticuleuse aux détails. En étroite collaboration avec les gérant·e·s, les artistes et les producteurs·rices, vous vous assurerez que nos client·e·s perçoivent les redevances qui leur sont dues. Vous rejoindrez une entreprise musicale en forte croissance et aurez l'opportunité de travailler avec l’ensemble de notre roster d'artistes, incluant Half Moon Run, Hollow Coves, Milk & Bone, Valence, Ouri, Billianne, et bien d’autres.
Responsabilités clés :
- Gérance de type “day-to-day” pour notre roster de producteurs·rices.
- Utiliser et optimiser les systèmes existants pour effectuer la comptabilité, générer les relevés de label et les relevés de commissions de gérance, gérer les comptes fournisseurs et clients, et faire le suivi des revenus et des dépenses pour plusieurs projets à court terme, y compris la réconciliation et les rapports mensuels.
- Maintenir la comptabilité de cycles complets et assurer la clôture des périodes de rapport.
- Supporter le dépôt et le parachèvement des subventions provinciales et fédérales.
- Travailler avec nos comptables externes sur les déclarations de taxes (TPS/TVH/TVQ), de revenus d’entreprise, et les états financiers.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’affaires et des pratiques comptables et soutenir la planification financière, la mise à jour des budgets et les prévisions.
- Répondre aux demandes des différents départements et sources externes concernant les relevés de redevances, les paiements ou toutes autres questions connexes.
- Collecter et comptabiliser les redevances des catalogues pour nos clients au label et gérance, y compris (1) prendre contact de manière proactive avec les sources de revenus pour s’assurer que les redevances sont à jour, (2) collaborer avec des partenaires à travers le monde (maisons de disques, éditeurs, sociétés de gestion de droits, etc.) pour garantir un transfert efficace des informations des catalogues et la collecte des redevances associées, et (3) déclarer les activités de performances en direct aux organismes de gestion des droits d’auteur (ex : Socan, APRA, etc.) de notre roster d’artistes.
- Maintenir et mettre à jour les listings en ligne, les outils promotionnels et le site web de l’entreprise.
- Administration de bureau, y compris les inventaires, la gestion et l’expédition des marchandises, la conception et la gestion des systèmes de classement, ainsi que la coordination des équipements et des fournitures.
À propos de vous :
- Nous exigeons : Passion pour la musique et solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des meilleures pratiques de comptabilité concernant les redevances dans l'industrie musicale et de QuickBooks Online.
- Idéal : Diplôme au niveau baccalauréat ou supérieur en comptabilité ou en finance, plus de 3 ans d'expérience en comptabilité et reporting, connaissance des questions fiscales internationales, maîtrise de Google Sheets/Excel, et de Google Drive.
- Expérience solide en rapport financier et capacité à présenter des explications des résultats.
- Excellente attention aux détails et capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions.
- Compétences organisationnelles, en gestion du temps et relationnelles exemplaires.
- Capacité à travailler de manière fiable, autonome et efficace, ainsi qu'en équipe.
- Sensibilité et capacité à gérer des situations confidentielles avec professionnalisme.
- Ambitieux·se, apprenant·e rapide, immergé·e dans la culture créative.
- Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français.
Autres informations :
- Temps plein, en personne.
- Salaire variable selon l'expérience.
- Minimum 3 semaines de congés payés par an.
- Possibilité de télétravail, à distance, à court terme pendant l'année.
LTA s'engage à promouvoir la diversité, à créer un environnement de travail sûr et respectueux, et à éliminer les barrières physiques, sociales et économiques à la participation dans l'industrie de la musique. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les hommes, les personnes non binaires, les personnes en situation de handicap, les personnes noires, autochtones et de couleur (BIPOC), les personnes issues de la communauté LGBTQ2SIA+ et d'autres groupes en quête d'équité. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.