Consulat est une boîte de production créative primée qui représente plus de 20 artistes réalisateurs, photographes et directeurs artistiques au Canada et aux États-Unis. On produit des publicités, des vidéoclips, du contenu de marque et de la photo.
On est à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice de Production pour soutenir notre équipe et assurer le bon déroulement de nos projets publicitaires créatifs. Si tu es organisé·e, débrouillard·e et que tu gères bien les imprévus, on veut te rencontrer!
Principales responsabilités
Support à la Production :
- Soutenir la personne en charge de la production et gérer tous les besoins liés aux projets.
- Organiser et indexer toutes les informations essentielles (équipe, matériel, studio, traiteur, etc.) via Google Drive, Slack, et autre plateformes de gestion de projets.
- Communiquer les besoins et anticiper les demandes lors des réunions hebdomadaires.
Casting & Repérage :
- Gérer le casting : publication des offres, suivi des candidatures, mise en page des documents et réservation des talents (contrats, cachets, etc.).
- Organiser le repérage des lieux de tournage, coordonner les visites et compiler les documents nécessaires.
Coordination sur le Tournage :
- Préparer tous les documents nécessaires : échéanciers, decks de PPM, feuilles de service, etc.
- Organiser les équipes techniques et créatives
- Assurer la logistique des repas, et gérer l’accueil sur place.
- Gérer les permis, réservations de matériel, hébergement, transport, et logistique des véhicules.
- Superviser le staff en studio ou sur site pour garantir une production fluide.
- Coordonner les livraisons, accessoires, costumes et gérer les urgences de dernière minute.
Clôture des Projets :
- Archiver tous les fichiers et livrables finaux.
- Gérer les stocks restants après un tournage (alimentaire, accessoires, décors, etc.), et s’assurer que les studios ou lieux de tournages soient remis en ordre.
- Assurer le suivi des factures, des dépenses, et mettre à jour les contacts fournisseurs.
Support Studio & Équipe :
- Assister aux réunions, maintenir le flow du studio et aider à l’accueil si besoin.
- Gestion des documents et outils de travail internes;
- Participation aux différentes réunions et comités internes;
Tu es une personne :
- Dynamique, proactive, débrouillarde et autonome;
- Ponctuelle et fiable;
- Très organisée et qui sait jongler plusieurs tâches à la fois;
- Qui a un bon esprit d’équipe;
- Qui possède une excellente gestion du temps et des priorités;
- Qui est souple et qui sait s’adapter à différentes situations de dernière minute;
Tu possèdes :
- De l’expérience pertinente dans un environnement en lien avec la production photo et vidéo;
- Une excellente capacité à établir et conserver de bonnes relations avec le réseau de clients, fournisseurs et collaborateurs;
- Une maîtrise de soi et une capacité à bien gérer la pression;
- Une excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
- Une grande agilité avec tout l’environnement MAC et possiblement les outils de suite Google;
- Tu as possiblement une formation dans une discipline pertinente ex: baccalauréat en production, communications, arts visuels, administration, gestion, design, etc.
Veuillez transmettre votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous. Seulement les candidat.e.s retenus seront contactés. Merci !