Le Conseil des relations internationales de Montréal (CORIM) est un organisme privé, sans but lucratif et non partisan. Nous avons pour mission de favoriser une plus grande connaissance des enjeux internationaux. Nous organisons entre autres plus de 30 événements par année regroupant principalement les acteurs du milieu des affaires, politiques et académiques.
Description du poste
Rôle
- Le Coordonnateur(trice), inscriptions et soutien aux événements relèvera de la directrice, gestion des événements et sera responsable d’assurer la gestion complète des inscriptions aux différents événements du CORIM ainsi que de soutenir logistiquement l’équipe événementielle avant, pendant et à la suite des événements du CORIM.
Responsabilités
- Responsable de la gestion des inscriptions de participants aux événements (individuels, partenaires, commanditaires, etc.)
- Assure la mise à jour, maintenance et bonification de la base de données
- Coordination logistique pré-événementielle (affichage, administratif, etc.)
- Responsable de l’équipe des bénévoles (gestion des présences, suivis, etc.)
- Assurer un soutien logistique lors des événements (mise en place en salle, gestion de l’accueil, gestion de l’équipe des bénévoles, etc.)
- Mise à jour des participations (rapports de présence, suivi de facturation, etc.)
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques (inscriptions et administratif)
Compétences recherchées
- Grand souci du détail
- Courtoisie, fiabilité, autonomie, ponctualité et sens de l’organisation
- Grandes habiletés en service à la clientèle
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Habiletés, gestion logistique événementielle
- Excellentes compétences en gestion de base de données
Prérequis
- Résident permanent ou citoyen Canadien
- Diplôme DEC ou expérience équivalente
- Informatique : Excellente connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
- Excellent niveau de français (écrit et parlé) et anglais fonctionnel (écrit et parlé)
- Minimum de 2 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Connaissance de Filemaker, Monday et Copilot est considéré comme un atout
- Disponible : Mars 2025
Conditions
- Poste permanent, temps plein de 37.5 h / semaine
- Formule de travail hybride : Télétravail (lundi et vendredi) / Travail au bureau (mardi, mercredi et jeudi et les jours d’événements)
- Assurance collective payée par le CORIM à 75 %
- REER collectif avec participation du CORIM jusqu’à 5 %
- Clinique santé virtuelle
- Programme d’aide aux employés
- 3 semaines de vacances
- 5 jours de congés maladie
- 12 jours de congés fériés
- Horaires d’été
- Horaires de fin d’année
- Salaire à discuter
Si ce poste correspond à ce que vous recherchez et que vous désirez œuvrer dans un environnement de travail dynamique, faites-nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation (1 page) avant le 26 mars 2025 via le formulaire.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.
Veuillez noter que le masculin inclut le féminin et est utilisé seulement pour alléger le texte.