Créer une expérience mémorable, c’est bien. S’assurer que tout se déroule sans accroc, c’est essentiel. La sécurité d’un événement n’est pas une option, c’est une responsabilité. Une mauvaise gestion des risques peut ruiner des mois de préparation en quelques secondes. Chez SUITE22 Événements, nous savons que chaque détail compte pour garantir un événement fluide, conforme et sécurisé.
La sécurité, un pilier invisible mais indispensable
Un événement réussi, c’est une organisation rigoureuse où rien n’est laissé au hasard. Au Québec, plusieurs obligations légales encadrent la tenue d’événements, et il est impératif de s’y conformer pour éviter tout risque.
Et pourtant, cela peut sembler évident, mais avec 20 ans d’expérience, je peux vous dire que ce n’est pas toujours appliqué. À Montréal et ailleurs au Québec, certaines salles ne respectent même pas ces éléments de base. Je ne nommerai personne, mais j’en ai vu. Encore récemment. Sorties de secours bloquées, éclairage de sécurité inexistant, absence totale de plan d’évacuation… C’est inacceptable.
Normes et obligations légales : une rigueur incontournable
Chaque lieu doit respecter les codes du bâtiment, incluant :
- Accessibilité universelle pour tous les invités
- Éclairage de sécurité en cas d’urgence
- Sorties de secours bien dégagées et signalées
- Plan d’évacuation clair et opérationnel
Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions sévères, voire l’annulation de votre événement. Un oubli ? Une faille ? Pas d’excuse possible.
Autre point critique : l’électricité et les installations techniques. Trop souvent négligée, la gestion des accès aux panneaux électriques et la capacité du réseau doivent être rigoureusement vérifiées. Un court-circuit en plein événement ? Une sonorisation qui lâche en pleine conférence ? Inenvisageable.
Contrôle des accès et sécurité physique : une priorité absolue
Un événement rassemble une foule, et qui dit foule dit gestion des flux et prévention des risques.
- Contrôle des entrées et sorties pour assurer une expérience fluide
- Présence de gardiens de sécurité pour gérer l’accès et intervenir en cas de besoin
- Sécurité extérieure et stationnement organisé pour éviter les bouchons et les incidents
- Éclairage stratégique des zones clés pour garantir la sécurité des déplacements, même de nuit
Si de l’alcool est servi, les risques augmentent, et il devient impératif d’avoir une équipe de sécurité formée à la gestion des foules et des comportements à risque.
Permis et assurances : zéro place à l’improvisation
Un événement bien organisé est un événement conforme à la réglementation. Pas de permis, pas d’événement.
- Permis d’alcool – indispensable si vous servez des boissons alcoolisées (via la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec).
- Permis d’occupation temporaire — requis pour tout événement dans un lieu public ou extérieur.
- Autorisations municipales – bruit, structures temporaires, circulation, chaque ville a ses propres règles.
Et surtout : une assurance responsabilité civile. Un incident peut coûter très cher, autant en termes financiers qu’en image de marque. Certaines salles exigent d’ailleurs une preuve d’assurance avant d’accepter votre événement. Mieux vaut être couvert que de tout risquer.
Anticipation et expertise = sérénité absolue
Ne laissez rien au hasard. Chaque détail compte pour assurer la sécurité de vos invités, la fluidité de l’expérience et le bon déroulement de votre événement. Et ne vous fiez pas aveuglément à la salle qui vous accueille : vérifiez tout.
Chez SUITE22 Événements, nous intégrons la gestion des risques dès la conception de votre événement, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience mémorable et sans stress.
Votre événement mérite une planification impeccable, sans compromis sur la sécurité. Besoin d’un accompagnement expert pour un événement fluide et conforme ? Contactez-moi à nadine@suite22evenements.com.
