COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU
sous la responsabilité de la Directrice, Talents et Culture

Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e. 

Notre équipe travaille fort à produire chaque jour des contenus engageants, pertinents et divertissants pour les centaines de milliers de jeunes adultes francophones qui s’abreuvent des histoires diffusées sur nos différentes plateformes numériques (urbania.ca, urbania.fr, Dehors, Quatre95, Période libre, Mollo,  etc.) et à la télé. 

Notre mission est de rendre l’ordinaire extraordinaire. Il en va de même avec notre culture d’entreprise, qui incarne des valeurs d’esprit d’équipe, d’authenticité, de rigueur et d’audace. Pour compléter cette équipe de passionné.e.s de storytelling, URBANIA est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de bureau.

La personne sera en charge de l’amélioration constante de l’environnement de travail d’URBANIA, de sa culture d’entreprise, et de son rayonnement. 

DESCRIPTION DU POSTE
POSTE 100% EN PRÉSENTIEL

Accueil et réception :

  • Assurer une présence à la réception pour accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels, gérer et distribuer le courrier.

Gestion des fournitures et logistique :

  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
  • Préparer et expédier les envois postaux et colis.
  • S’assurer que les espaces communs (cuisine, salles de réunion, etc.) restent propres et fonctionnels.
  • Coordonner les réorganisations d’espaces, commander des meubles et communiquer avec l’équipe de gestion du bâtiment au besoin.

Support administratif :

  • Gérer la petite caisse et préparer les rapports mensuels liés aux cartes de crédit corporatives.
  • Coordonner les demandes informatiques, incluant l’accès et le matériel, en lien avec notre consultant externe.

Support aux ressources humaines et vie d’équipe :

  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en appui à la directrice Talents et Culture.
  • Organiser des événements internes, incluant les lunchs d’équipe et autres activités ponctuelles.
  • Participer au suivi des comités d’employés et contribuer à leurs initiatives.

Autres responsabilités :

  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau ou des opérations.

CE QUI VOUS DÉMARQUE !

  • Vous êtes dynamique et aimer le service à la clientèle et l’hospitalité
  • Vous aimez prendre les choses en mains, planifier et organiser
  • Vous avez le sens du détail, un esprit créatif et une oreille attentive
  • Vous avez comme obsession … le ménage
  • Vous avez le sens des priorités et êtes capable de mener plusieurs projets de front

Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste !

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉS

  • Formation et expérience pertinente
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles 
  • Bilinguisme Français / Anglais,  oral et écrit

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein 
  • 2 semaines de vacances flexibles par année + 1 semaine durant le temps des fêtes
  • Congés personnels (5 journées/année) et assurances collectives après 3 mois

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URBANIA est un groupe média qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Créé de manière indépendante à Montréal en 2003 et présent en France depuis 2020, URBANIA rassemble un média de société pour les gens curieux, une maison de production audiovisuelle, une agence de contenu et un atelier de création technologique. 

Merci de nous faire parvenir votre candidature!  Si on ne vous contacte pas cette fois-ci, ce n’est que partie remise.

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