Sous la supervision du Contrôleur, productions audiovisuelles et distribution, la personne est responsable de la coordination et du suivi de l’ensemble des demandes de financement liées aux activités de production audiovisuelle, du média écrit et autres projets d’URBANIA. Elle joue un rôle clé dans la gestion des comptes recevables liés à ces activités et collabore à certains volets administratifs des ventes internationales.
Principales responsabilités
Financement
- Coordonner, déposer et assurer le suivi des demandes de financement pour les productions audiovisuelles (Fonds des médias du Canada, SODEC, BCPAC, fonds indépendants), incluant les demandes de crédits d’impôt provinciaux et fédéraux.
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subventions et crédits d’impôt liés au média.
- Gérer les échéanciers des différents programmes de financement et s’assurer du respect des délais, de la conformité des demandes ainsi que de la transmission de tout document ou information requis pour l’obtention des certificats d’admissibilité et le déclenchement des versements.
- Effectuer la veille des programmes de financement : suivre les changements aux principes directeurs, repérer les nouveautés pertinentes, maintenir à jour une base de données des programmes applicables.
Gestion des recevables et des redevances de distribution
- Produire les factures liées aux financements obtenus, incluant celles destinées aux subventions, crédits d’impôt, diffuseurs, fonds indépendants et tout autre partenaire financier des projets, et assurer leur suivi pour garantir l’encaissement des montants dus
- Assurer le suivi des paiements attendus et collaborer avec les équipes internes pour en assurer l’encaissement;
- Maintenir à jour les outils de suivi financier, en collaboration avec le contrôleur – productions originales;
- Participer à la production des rapports de coûts et à la gestion comptable des projets (en développement et en production).
- Contribuer à la gestion administrative des ventes internationales.
Exigences
- Minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe.
- Études pertinentes au poste.
- Connaissance des programmes de financement du milieu culturel et médiatique.
- Expérience en distribution (un atout).
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
- Efficacité à rencontrer des échéanciers serrés.
- Autonomie, proactivité et sens aiguisé des priorités.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein
- Vacances flexibles durant l'année et congé durant le temps des fêtes
- Congés personnels
- Assurances collectives
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