Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination des opérations et développement administratif (poste hybride)
Lieu : Montréal (présentiel et télétravail)
Entreprise : Groupe FEDA
Secteurs : Salon de coiffure, restauration, hébergement locatif
À propos du Groupe FEDA
Le groupe FEDA est un regroupement entrepreneurial multidisciplinaire qui englobe trois entités distinctes mais complémentaires :
• LAMECHE – un salon de coiffure haut de gamme situé dans le Vieux-Montréal
• Julian’s Comptoir – un comptoir traiteur spécialisé dans l’offre gastronomique événementielle
• BOHÔME – un service de location de chalets au cœur de la nature québécoise
En pleine expansion, le groupe cherche à structurer ses opérations et à renforcer son organisation interne à travers l’embauche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer la coordination et le soutien administratif de ses différents volets d’activité.
Description du poste
Sous la supervision directe de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de l’organisation, de la mise en place et du suivi des processus administratifs internes du groupe.
Il ou elle jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations et contribuera activement au développement de nouveaux projets, tant en soutien opérationnel qu’en appui stratégique.
Ce poste est hybride, combinant des tâches à distance et en présence sur les différents sites des entreprises.
Responsabilités principales
• Assurer la gestion administrative quotidienne des entreprises (gestion documentaire, classement, organisation des processus internes)
• Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de suivi administratif (tableaux, échéanciers, dossiers partagés, procédures)
• Coordonner la communication entre les différentes équipes, partenaires et fournisseurs
• Appuyer la direction dans la planification des horaires, le suivi des équipes et la gestion du personnel
• Participer à l’organisation des projets de développement : nouvelles ouvertures, intégration de services, expansion des opérations
• Contribuer à la rédaction de documents internes, infolettres, communications et contenus simples à visée marketing
• Collaborer au bon déroulement des activités quotidiennes sur le terrain (selon les besoins ponctuels)
Profil recherché
• Excellente capacité d’organisation, rigueur administrative et souci du détail
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en constante évolution
• Sens aigu de l’autonomie, initiative et bon jugement professionnel
• Maîtrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets)
• Aisance rédactionnelle en français
• Connaissance ou intérêt pour les milieux de la restauration, de la beauté ou de l’hébergement touristique (un atout)
• Attitude collaborative et aisance à travailler avec des profils variés
Conditions de travail
• Poste temps partiel ou temps plein, à discuter selon disponibilité et compétences
• Environnement de travail hybride : présentiel à Montréal et télétravail
• Horaire flexible basé sur les besoins opérationnels
• Milieu entrepreneurial stimulant, humain et en pleine croissance
• Possibilité d’évolution au sein du groupe selon l’implication et les aptitudes démontrées
Nous recherchons une personne structurée, proactive et engagée, qui souhaite s’impliquer concrètement dans le développement d’un projet d’entreprise multidisciplinaire.