Le Festival de films francophones CINEMANIA est à la recherche de son.sa responsable de production pour la 31e édition du Festival qui aura lieu du 4 au 16 novembre 2025 à Montréal !
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
I. Orientations stratégiques et gestionnaire d'équipe :
- Présentation d’un plan de réalisation structuré, accompagné d’un calendrier de production clair, en s’appuyant également sur l’analyse des post-mortems précédents;
- Recrutement et supervision de l’équipe de production, supervision des responsables de salle, la responsable des bénévoles et le poste de développement des événements spéciaux;
- Mise en place des outils et stratégies de production pour le festival;
- Élaboration et suivi du budget de production, en collaboration avec la direction administrative.
II. Circulation des copies de film et matériel promotionnel :
Soutenu par l’assistant de production, chargé de la technique pour exécuter les tâches suivantes :
- Logistique complète des copies de films (commande, planification, suivi des livraisons avec les distributeurs, envois via FedEx, etc.);
- Gestion des KDM, des DCP physiques et des procédures d’importation temporaire;
- Supervision des copies DCP, de leur ingestion et des installations de projection, en lien avec les projectionnistes;
- Validation de la qualité technique des projections en collaboration avec le projectionniste principal;
- Encadrement des projectionnistes, supervision globale des aspects techniques liés à l’exploitation cinématographique;
- Coordination avec les lieux de diffusion pour assurer la compatibilité technique des équipements de projection;
- Commande, suivi et classement du matériel promotionnel (affiches, visuels, signalétique) auprès des distributeurs et exportateurs;
- Supervision de l’impression des supports signalétiques et décoratifs, en coordination avec l’équipe des communications;
- Coordination de la production des bandes-annonces officielles (festival et commanditaires).
III. Préparation logistique de l’événement :
- Analyse des contrats et ententes de commandite pour anticiper les besoins de production (en lien avec la Responsable des partenariats);
- Coordination de la distribution des catalogues, affiches et autres imprimés du Festival;
- Obtention des permis nécessaires (stationnement, réunion, etc.);
- Négociation et coordination avec les principaux fournisseurs techniques et logistiques;
- Participation active aux réunions de production, de programmation et de coordination des invités afin d’aligner les besoins techniques et artistiques;
- Supervision des installations techniques dans les lieux majeurs du festival (Cinéma Impérial, Sofitel, Cinémathèque, Cinéma du Parc, etc.);
- Planification complète du déroulé technique du festival et supervision du déménagement technique;
- Organisation et supervision logistique de la soirée d’ouverture, de la soirée de clôture et d’autres événements spéciaux;
- Supervision de l’ensemble des installations (son, micros, téléviseurs, Internet, etc.);
- Coordination des tests techniques, de la logistique de transport, des livraisons et accrochages des installations et expositions;
- Rédaction des feuilles de route événementielles en collaboration avec l’équipe de production;
- Présence quotidienne renforcée sur l’ensemble des sites pendant toute la durée du festival.
IV. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :
- Soutien à l’envoi des invitations, catalogues et divers documents;
- Appui à toute autre tâche connexe liée à la technique, à la logistique ou à la production;
- Réactivité sur les imprévus et disponibilité transversale pendant les phases critiques du projet.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme(s) d’études universitaires ou collégiales à justifier;
- Expérience en production évènementielle requise;
- Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;
- Très bon sens de l’organisation, habileté et expérience en gestion de projets;
- Aptitude à la gestion simultanée de tâches;
- Capable d’initiatives, grande autonomie et bon jugement;
- Aisance communicationnelle;
- Expérience en supervision d'équipe (un atout)
- Savoir-faire en organisation d’événements et en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);
- Savoir-faire technique dans l'univers du cinéma (un atout)
- Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie;
- Excellent sens de l’organisation permettant de diriger plusieurs projets à la fois, capacité à travailler face à des échéanciers serrés;
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe, capacités à effectuer de la représentation politique et institutionnelle;
- Utilisation stratégique d'outils de gestion tels que Slack, Asana, la suite Office (Word et Excel), Google Drive;
- Avoir son propre ordinateur (laptop de préférence);
- Parfaite maîtrise du français (obligatoire), bonne maîtrise de l'anglais.
INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- Durée du mandat : du 1er juillet au 12 décembre 2025, temps plein de 35h/semaine (sauf pendant les deux semaines du festival - 4 jours de congés payés seront offerts à l'employé.e suite au festival
- Salaire : selon expérience
- Disponible les deux fins de semaine du festival: 8-9 & 15-16 novembre;
- Télétravail autorisé en fonction de la charge de travail;
- Poste en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA;
- Travail conjoint avec la Directrice de l'administration, la Directrice des communications et la Responsable des partenariats du Festival;
- Une formation Billetterie sera fournie à l'employé.
POUR CANDIDATER :
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général via avant le 23 mai 2025.
Chaque candidature doit inclure :
- Un CV à jour
- Une courte lettre de motivation
- Lettre d’admissibilité Emploi Québec si disponible
CINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.