Tu es rigoureuse et organisée?
Tu cherches des défis stimulants et des journées variées?
Tu es autonome, dynamique et tu as le souci du détail?
Tu es une joueuse d’équipe qui se cherche l’équipe parfaite?
Viens contribuer au développement d’une entreprise dont les valeurs sont :
Humanité – Collaboration – Versatilité – Partenariat – Innovation - Ambition
Happening, la boite à outils complète en événementiel, cherche une chargée de projets événementiels.
Tes responsabilités
- Identifier et comprendre les objectifs, enjeux et priorités du projets
- Faire le pont entre les ventes, le client, les fournisseurs et la production
- Contacter le client pour valider et recueillir toutes les informations pertinentes
- Planifier et coordonner les embauches du régisseur, de fournisseurs, collaborateurs, artistes et autres sous-contractants
- Suivre le budget du devis signé et gérer les paiements et facturation avec la comptabilité
- Planifier l’attribution des ressources humaines et matérielles
- Créer un horaire complet
- Assurer un suivi des dossiers auprès des départements concernés tout au long du processus organisationnel de l’événement
- Reconfirmer ou rechercher des artistes et des fournisseurs
- Mettre à jour contrats et bons de commande
- Implanter et mettre en place des rencontres de production avec tous les intervenants pour débriefer
- Effectuer des sous-locations et achats nécessaires à la réalisation du contrat
- Confirmer tous les détails auprès du responsable de la salle
- Acheminer à la technicienne comptable toutes les informations requises autant pour la production de factures que pour les paiements des fournisseurs
- Agir en tant que régisseuse ou assistante-régisseuse sur certains événements identifiés afin d’en assurer le bon déroulement et son succès
- Compléter les rapports post-événements
- Participer aux rencontres d’évaluation post-événement et à la rédaction des bilans
- Collaborer au développement des offres de services et participer au processus d’amélioration continue de l’agence
Critères d’admissibilité
- Éducation en événementiel
- Détenir 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projet
- Rédiger et communiquer efficacement par écrit et oralement, en français et en anglais
Compétences spécifiques recherchées
- Souci du détail
- Excellent service à la clientèle
- Maitriser une démarche structurée de suivi et gestion de projets
- Capacité à gérer les priorités
- Excellente résistance au stress (motivée par un environnement mouvementé et sous pression)
- Capacité de concentration dans un environnement parfois mouvementé
- Capacité à négocier
Avantages
- Le bien-être est l’une des priorités chez Happening.
- Faire partie d’une équipe dynamique, drôle, enjouée, et à l’écoute de ses membres.
- Travail hybride : 2 à 3 jours par semaine au bureau de Montréal, situé à St-Michel/Villeray — un endroit décontracté, lumineux et où le café est à volonté !
- Salaire compétitif.
- Allocation mensuelle pour avantages sociaux (soins dentaires, divertissement, animaux de compagnie, médicaments, vie active).
- Télémédecine pour vous et votre famille.
- 3 jours de maladie par an.
- Un équilibre de travail / vie personnelle sain encouragé.
- Plusieurs activités annuelles entre collègues.
- Don de 50$ en ton nom à une œuvre de charité de ton choix pour célébrer ta fête.
- Formation continue offerte