Dans le texte, le masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d'alléger le texte.
Rejoignez Immersive, une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie, production et réalisation — notre équipe livre des événements mémorables et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants. Nous sommes une entreprise créative dotée d’une force stratégique qui réalise des expériences significatives et engageantes transformant ainsi les participants en véritables ambassadeurs.
Notre équipe, nos collaborateurs, nos partenaires, partagent une vision commune : la stratégie événementielle comme effet tremplin ! Notre approche sur mesure propulse et élève chaque événement à un tout autre niveau — celui de véritable expérience de marque. Marquer l'unicité, mobiliser la communauté et amplifier l'impact sont au coeur de notre approche, et ce, à chaque réalisation.
Votre zone de génie
Si, pour vous, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques événementiels, monter des cahiers de charge, gérer des fournisseurs, coordonner des projets créatifs est un véritable plaisir, on veut vous connaître !
Si vous croyez en l’importance d’être proactif, anticipez souvent les défis avant tout le monde, aimez la polyvalence et êtes motivé par l’envie de pousser plus loin l’événementiel, vous êtes à la bonne place! Si, de surcroît, vous avez à cœur de faire rayonner la marque de l’entreprise, de supporter son déploiement communicationnel et sa gestion administrative, on veut vous rencontrer !
Notre équipe vous attend !
Parce que chaque personne fait une réelle différence, la synergie d'équipe est essentielle. Votre mission sera d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats événementiels avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l’organisation de projets et d’offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l’équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié. Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau !
Soyez à nos côtés pour :
- Assister la directrice de création et la chargée de projet dans l’ensemble des étapes de réalisation des événements
- Aider à la création, rédaction, mise en page et révision d’outils comme les présentations de concept, les guides des intervenants et des participants, le contenu courriel et les invitations à des événements
- Effectuer la coordination générale : assurer la mise en place d'accueil (inscriptions jusqu'au jour J), organiser des rencontres, des appels, gérer des fournisseurs et des suivis de facturation, etc.
- Produire les documents logistiques (horaire montage / démontage, déroulement, liste matériel, plans, etc.)
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
- Réaliser les bilans, la fermeture de dossier et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
- Aider à la mise en œuvre du plan de communication de l’agence (réseaux sociaux, infolettre)
- Mettre à jour le site Internet Immersive au fur et à mesure (blogue, réalisations, etc.)
- Effectuer une multitude de recherches sur l’industrie, les tendances, les fournisseurs, des solutions innovantes, etc.
- Assister la fondatrice dans la gestion administrative de l’agence (classement de dossiers, mise à jour des différentes bases de données, maintenance des outils internes, etc.)
- Optimiser la gestion du bureau (structure, inventaire matériel événementiel, besoins opérationnels, petit coin studio, etc.)
- Garantir l’intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne
- Toutes autres responsabilités inhérentes au poste
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales — en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de l’organisation d’événements ou de l’administration
- Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de coordination événementielle
- Avoir travaillé en agence événementielle (un atout)
- Proactivité et débrouillardise
- Excellente gestion des priorités
- Grand sens de l’organisation
- Grande polyvalence, autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, et parfois avec des délais serrés
- Excellente gestion du stress
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Facilité à travailler en équipe autant que seul
- Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
- Aisance pour la mise en page et la création de documents
- Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office, Google (Workspace) et des outils médias sociaux
- Connaissance des logiciels Asana, Publisher, Canva, Mailchimp (atout)
- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (être en mesure de travailler à l’occasion en anglais)
- Permis de conduire et voiture (possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin)
Date d’entrée : mars 2025
Opportunité Immersive :
Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Vous aimeriez réaliser des mandats stimulants ? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.
Rejoindre Immersive c'est intégrer une équipe qui valorise votre zone de génie, qui met en place plusieurs formations tout au long de l'année, qui vous encourage à partager vos réflexions, vos talents, qui souhaite vous voir évoluer au sein de votre rôle tout autant qu’au sein de l’équipe. Nous croyons à l’effet de communauté, au partage des connaissances et à l'importance d'oser voir les choses différemment.
Chez Immersive, vous aurez également plusieurs belles activités sociales tout au long de l'année, dont une journée estivale et une retraite.
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.