IVADO est le premier consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances en IA au Québec et au Canada. Piloté par l’Université de Montréal et quatre partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, l’Université Laval et l’Université McGill), IVADO rassemble plus de 180 centres de recherches et partenaires gouvernementaux et industriels pour réaliser des initiatives ambitieuses qui favorisent le développement et le déploiement d’une intelligence artificielle robuste, raisonnante et responsable.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en coordination d’événements.
- Vous faites preuve d’autonomie, d’agilité, de dynamisme et de proactivité.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs projets simultanément tout en gardant une vision d’ensemble.
- Vous êtes connue pour vos habiletés relationnelles et communicationnelles.
Vos défis au quotidien
- Collaborer à la conception des événements et des activités, en soutien à la direction d’IVADO.
- Gérer, préparer et orchestrer les événements organisés. Agir à titre de personne ressource et s’assurer de leur bon déroulement.
- En collaboration avec l’agent(e) de gestion financière, planifier et assurer le suivi budgétaire par événement, incluant le traitement et la vérification des dépenses.
- Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs.
- Contribuer à la conception de plans promotionnels d'événements.
- Rédiger divers documents tels que le programme de déroulement des événements et les contenus de communication et de publicité.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Expérience en gestion d'événements et en gestion des opérations budgétaires et administratives.
- Connaissance de la culture universitaire et du milieu de la recherche, un atout.
- Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, à gérer des priorités multiples et facilité à s’adapter à des échéanciers changeants.
- Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.
Notre promesse employeur
- Un taux annuel entre 53 749 $ et 76 631 $ en fonction de votre expérience;
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine. En télétravail pour 3 jours. Peut être appelé à se présenter au bureau plus souvent.
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Stéphanie Dufaud, directrice Communication et marketing
- Catégorie : R1
- Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h. Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau de façon ponctuelle.
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 18 novembre 2024, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!