Qui sommes-nous
L’employeur agit comme directeur général pour plusieurs OBNL œuvrant dans le secteur culturel, patrimonial et événementiel.
Pour l’appuyer dans ses tâches, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) à temp plein.
Description générale des tâches
- Gestion et organisation de l’agenda, des rencontres et de la logistique des déplacements entre les différents bureaux des organismes;
- Gestion et suivi des courriels et des appels;
- Gestion et suivi des réservations;
- Suivis avec les fournisseurs et collaborateurs externes;
- Prise de note et rédaction de compte rendus (procès-verbaux);
- Vigie sur certaines plateformes (SEAO, subventions);
- Rédaction de lettres, de suivis, de résumés;
- Support avec les besoins familiaux (maisons, déplacements, services);
C’est pour vous si …
- Vous êtes polyvalent et aimez l’action;
- Souple et disponible sur des horaires atypiques;
- Bien organisé, sens de la rigueur et souci du détail;
- Créatif, curieux et calme;
- Travailler dans des environnements stimulants;
- Sens de la confidentialité élevé;
- Vous écrivez très bien, en français;
- Avez un bon sens politique;
- Habitez le grand Montréal, possédez une voiture, ou tout au moins un permis et un bon dossier de conduite;
Des conditions avantageuses
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée;
- 2 semaines additionnelles à Noël;
- Souplesse pour la conciliation familiale;
- Avantages sociaux au-dessus des normes;
- Statut de travailleur autonome possible;
- Salaire à discuter selon expérience et motivation (supérieur au marché) ;
- Bureaux à Montréal, télétravail possible, déplacements ponctuels à Québec;
Exigences
- DEC dans une discipline pertinente (bureautique, administration);
- Maitrise de la suite Office incluant l’environnement Teams;
- Maitrise de l’environnement MAC;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Bonne capacité de rédaction;
- Aime s’amuser en travaillant !