Le Festival Quartiers Danses est à la recherche d’une personne pour pourvoir au poste d’adjoint·e à l'administration. Vous aurez la chance de côtoyer les artistes du festival, des prestataires externes et de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe du FQD dans la bonne humeur et l’écoute.
Vous pouvez trouvez plus d'information sur le FQD ici.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
La personne qui occupera le poste d’adjoint·e à l’administration sera en charge de soutenir la gestion administrative du Festival Quartiers Danses en respectant la vision établie ainsi que les objectifs et les orientations adoptées par le Conseil d’administration et la direction générale et artistique.
RESPONSABILITÉS
- Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales
- Voir au développement des partenariats publics et privés
- Développer et faire le suivi du budget interne
- Réviser et négocier les contrats avec les partenaires
- Gestion de la comptabilité générale de l’organisme et des états financiers de concert avec le comptable externe
- Soutenir l’équipe dans divers dossiers de développement de l’organisme et du festival
- Coordination de l’accueil de diffuseurs étrangers durant le festival
- Soutien au département des communications et de la médiation culturelle
- Toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Formation en administration générale ou en gestion des organismes culturels
- Excellente maîtrise des outils Word, Excel et de la suite Google
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit - Habileté rédactionnelle
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Excellent sens de l’organisation et aisance à travailler sur divers dossiers à la fois
- Faire preuve de rigueur, de minutie et être capable de travailler sous pression
- Connaissance du logiciel Sage comptable, un atout
- Connaissance du milieu culturel et du fonctionnement des OBNL, un atout
CONDITIONS D'EMPLOI
- Être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec (atout)
- Disponibilité nécessaire les soirs et les fins de semaines durant la période du festival (6 au 17 septembre)
- Contrat de 30 semaines - Temps plein (30 heures/semaine)
- Salaire selon l’échelle salariale en place
- Entrée en fonction en août 2023
Merci d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et une preuve d’admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec (atout) avant le vendredi 18 août 2023 à l’attention de
Hélène Pappathomas, Directrice administrative, par le formulaire ci-bas.