Stage rémunéré - Événementiel, Opérationnel et Logistique

Entrée en fonction : Avril 2020 
Nom et fonction du supérieur immédiat : Mathieu Mahy | Directeur, Écoles de soccer 
Type d’emploi : Stage | 5 mois (avril – août 2020) 
Indemnité mensuelle : 400 $ / mois

Description générale 

Les Écoles de Soccer de l’Impact de Montréal recherchent un(e) stagiaire – Événementiel, Opérationnel et Logistique, pour intégrer son équipe entre avril et août 2020. Cette opportunité unique permettra à la personne choisie de contribuer au service de 1er ordre proposé par les EDS et l’Impact de Montréal, tout en ayant du plaisir et en étant rémunéré. 

Sous la supervision du Directeur des Écoles de soccer, le / la stagiaire – Événementiel, Opérationnel et Logistique participe à l’efficience du service à la clientèle, tout en participant activement à la coordination et à la promotion des activités réalisées au sein des Écoles de soccer pour la durée de son stage. 

Tâches et responsabilités 

• Préparer et soutenir les opérations régulières et les évènements 
  • Soutenir l’organisation et la coordination logistique des activités et évènements des Écoles de soccer et être présent lors de ceux-ci. Rechercher de nouveaux évènements auxquels participer dans la Grande Région de Montréal, faire grandir la visibilité et l’image de marque des EDS. 
  • Planifier, organiser et coordonner les ressources menant à la réalisation des événements (budget, échéancier, ressources humaines et matérielles…) 
  • Suivi et gestion des relations avec les clients et les différents prestataires (lieux, animation, technique,…) 
  • Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux événements
    • Promotion :
      • Célébrations soccer 
      • Stade Saputo 
      • Week-ends du Monde 
      • Jeux de Montréal 
  • Programmes d’entraînement et camps d’été :
    • Enregistrement : mettre en place l’accueil des participants, donner le matériel aux enfants, donner les informations nécessaires et importantes aux parents,… 
    • Suivi et accompagnement pendant les camps d’été 
    • Expérience IMFC 
    • Festival « Les EDS dans mon école » 
    • Stages IMFC :
      • Point de contact principal sur place 
      • Gestion et alimentation du blog 
• Soutien à la préparation de l’équipement 
  • Assister le gestionnaire de l’équipement des EDS dans la commande, la préparation et la répartition de l’équipement sur les différents programmes 
  • Mise en place d’un nouvel outil de gestion de l’équipement 
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon la demande du supérieur immédiat 

Qualifications requises 

• Formation universitaire / école de commerce, Management du sport 
• Niveau maîtrise 2ème cycle / master exigé
• Bonne connaissance des nouveaux médias et affinités avec les outils numériques 
• Maîtriser la suite MS Office 
• Fiabilité – il est extrêmement important que nous puissions compter sur vous 
• Aisance relationnelle et sens commercial 
• Fort intérêt pour l’environnement sportif et plus particulièrement pour l’événementiel 
• Fort intérêt pour les chiffres et l’administration en général 
• Leadership, autonomie, initiative, créativité, capacité d’adaptation et polyvalence 
• Sens des responsabilités et de l’organisation 
• Forte capacité à apprendre et grande aisance à travailler en équipe 
• Disponibilité, au besoin, pour travailler sur un horaire variable en fonction des activités du service (soirs, fins de semaine) 
• Avoir un permis de conduire valide 

Conditions de travail 

Les horaires de bureau sont de 9h à 17h; le stagiaire doit faire preuve de flexibilité au niveau de son horaire, car il peut être amené à travailler les jours, soirs et les fins de semaine. 

Le stagiaire doit être présent aux matchs à domicile et lors des évènements spéciaux des Écoles de soccer. 

Il recevra de l’équipement et aura accès à certains matchs de l’Impact de Montréal.