À l'approche des fêtes, il est essentiel de garantir la sécurité de vos employé·es lors des événements d'entreprise. En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de prévenir les excès et d'assurer la santé et la sécurité de vos invité·es. Voici un guide complet pour vous aider à respecter vos obligations légales et à organiser des festivités sécuritaires.

Limiter la consommation d'alcool
Pour éviter les abus, mettez en place des mesures de sécurité :

• Coupons de consommation : Limitez le nombre de boissons alcoolisées par personne pour contrôler la consommation.
• Service de nourriture : Servez des aliments en même temps que les boissons alcoolisées pour réduire les effets de l’alcool.
• Alternatives sans alcool : Proposez des mocktails attrayants et des boissons non alcoolisées variées pour offrir des options intéressantes à ceux qui ne boivent pas.
• Personnel qualifié : Engagez du personnel pour surveiller la consommation et intervenir si nécessaire, garantissant ainsi la sécurité de tou·tes.

Permis de réunion
Depuis 2021, la législation a assoupli les critères pour l’obtention d’un permis de réunion pour le service d’alcool lors de certains événements. Si vous répondez positivement à ces quatre critères, aucun permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux n’est requis :

• Votre événement est-il privé * ?
• L’événement est-il gratuit ?
• Y a-t-il moins de 200 personnes ?
• Le lieu de l’événement ne possède-t-il aucun permis d’alcool ?

Si vous répondez oui à chacun de ces éléments, vous n’avez pas besoin de faire la demande d’un permis d’alcool. Si vous répondez non à l'un de ces critères, vous devrez obtenir un permis auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux au moins 15 jours avant l'événement.

ENCADRER :  Une étude sur plus de 2000 événements révèle que plus de 40 % des participant·es testé·es dépassaient la limite légale de 0,08 % d’alcool, et que plus de 50 % d’entre eux l’ignoraient ! précise Stéphane Maurais, directeur général, Alco Prévention Canada

Politique interne
Depuis 2015, chaque employeur doit avoir une politique interne sur la prévention et la prise en charge du harcèlement. Cette politique doit inclure les comportements attendus en matière de consommation de cannabis et d’alcool. Il est recommandé de renvoyez ce guide par courriel à tous les employés avant les fêtes pour rappeler les attentes et obligations.

Sécurité des invité·es
Assurez-vous que chaque invité·e quitte la fête en toute sécurité :

• Éthylotests : Fournissez des éthylotests à usage unique pour permettre aux invités de vérifier leur taux d’alcoolémie avant de prendre le volant.
• Clés de voiture : Collectez les clés à l'entrée et exigez un alcootest avant de les rendre pour éviter que des personnes en état d’ébriété ne conduisent.
• Services de raccompagnement : Engagez une agence de raccompagnement ou distribuez des coupons de taxi pour garantir un retour à domicile en toute sécurité.
• Chambres d'hôtel : Réservez des chambres à proximité pour les invités qui ne peuvent pas rentrer chez eux, assurant ainsi leur sécurité.

Conclusion
En suivant ces conseils, vous garantirez des célébrations sécuritaires et agréables pour tous. Pour un accompagnement professionnel, contactez SUITE22 Événements. Nadine Ménard et son équipe se feront un plaisir de vous conseiller:  [email protected].

Nous vous souhaitons de très joyeux événements des fêtes en toute sécurité !

*Un événement corporatif privé est une activité occasionnelle à laquelle seuls les employé·s de l’entreprise qui l’organise sont invités (excluant les conjoint·es). Une activité privée ne peut pas être annoncée ni être ouverte au public. Les renseignements au sujet de l’activité doivent être fournis seulement aux personnes invitées.