Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe.

Description générale des tâches

Soutien administratif

• Soutien à la comptabilité
• Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger.
• Préparation, formatage et peaufinage de documents. Mise en page de document de pitch.
• Maintenance du site web et de ses mises à jour.
• Organisation des évènements corporatifs.
• Gestion des demandes d’extraits externes.
• Inscription dans les festivals et les remises de prix.
• Préparer, réviser et suivre les demandes d’assurances de productions et d’erreurs et omissions.
• Collaboration à la rédaction et coordination des contrats SARTEC.
• Gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
• Suivi de la facturation, soutien aux rapports de petite caisse et rapports de dépenses/relevés de cartes de crédit.
• Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes.

Coordination de bureau

• Organisation, maintenance et approvisionnement du bureau.
• Voir au bon fonctionnement du bureau.
• Envoi des messagers.
• Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques.
• Gestion des fournisseurs pour le bureau.
• Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi.
• Accueil des invités et des collaborateurs.

Profil recherché

• DEC en administration ou tout autre diplôme professionnel en administration, ou une expérience de travail pertinente pour le poste.
• Intérêt marqué pour l’administration dans le domaine audiovisuel.
• Possède un bon sens de l’organisation et de l’autonomie. Capacité de mener plusieurs demandes en même temps et de gérer les priorités.
• Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance de base en comptabilité
• Connaissance de la suite Google et de la suite Microsoft.
• Connaissance de Génie comptable (un atout)
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements Apple et PC.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.

Conditions de l’emploi

• Poste à temps plein (35 heures semaine)
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Lieu de travail : En présentiel à notre bureau au centreville de Montréal, à 2 minutes du métro Guy-Concordia.
• Bureau fermé durant le congé des fêtes et horaire allégé d’été.
• Possibilité de formation professionnelle
• Possibilité de retraite de travail à St-Fabien-sur-Mer.  
• Date de début d’emploi : Début novembre 2024