Relevant de la directrice de l’administration et des ressources humaines, l’adjoint.e à l’administration assume les tâches suivantes:

Subventions

• Rédiger ou contribuer à la rédaction de demandes de subventions (fonctionnement et projets), incluant l'élaboration des budgets
• Participer à la reddition de comptes des différentes subventions obtenues
• Participer à la veille et à la mise à jour du tableau de bord

Contrats artistiques

• Assurer la prise de notes lors des rencontres avec les compagnies
• Prendre contact avec les compagnies pour amorcer la rédaction du contrat
• Rédiger les contrats artistiques (présentation, codiffusion, partenariats)
• Préparer les bilans post-événement et en assurer le suivi auprès du comptable et des compagnies
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats artistiques

Contrats de location (artistique et corporative)

• Rédiger les contrats de location
• Assurer le suivi auprès du comptable et des clients
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats de location

Divers

• Assurer l’archivage infonuagique de tous les documents reliés à l’administration
• Contribuer à la mise en place d’outils de gestion
• Assurer à tour de rôle la prise de notes lors de la réunion d’équipe hebdomadaire
• Assumer toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou par la directrice de l’administration et des ressources humaines
   

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en administration, en comptabilité, en gestion des arts ou organismes culturels, ou toute autre expérience jugée équivalente
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français, bonne connaissance de l’anglais*
• Rigueur, bonne capacité d’analyse, souci du détail, autonomie et esprit collaboratif
• Très bonne connaissance du milieu théâtral québécois
• Maîtrise de l’environnement Mac et de Google Workspace
• Connaissance de FileMaker Pro et de la solution de billetterie Tuxedo (un atout)

*La connaissance de l’anglais est nécessaire lors des échanges avec les compagnies internationales (courriels, contrats, réunions). Cela représente moins de 15% des activités hebdomadaires.
 

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
• Conditions salariales: 23 à 25$/h, selon expérience
• 2 semaines de vacances durant l’été
• 1 semaine de congé sans solde si souhaité
• Congé payé durant la période des Fêtes
• 5 journées de maladie ou personnelles par année (monnayables si non utilisées)
• Compte de dépenses santé/bien-être: 300$/année
• Accès au REER+ par retenue sur le salaire au Fonds de Solidarité (FTQ)
• Formation continue en solo ou en équipe
• Accès gratuit aux spectacles présentés
   

ENTRÉE EN POSTE : début juin 2025
Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une brève lettre de motivation via le formulaire. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Merci de votre intérêt et au plaisir de faire votre connaissance!