Type d’emploi : Temps plein - Mode de travail hybride
Lieu : 1372 rue Notre-Dame Ouest, #201, Montréal, QC, H3C 1K8
Début : Janvier 2025

Avez-vous un attrait pour le milieu culturel et/ou médiatique ?

Vous avez un sens de la débrouillardise, de l’autonomie et un grand sens de l’organisation ?
L'agence est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 40 ans, Les Productions Jacques K. Primeau se consacrent à la gestion de carrière d'artistes québécois et à leur rayonnement dans le milieu culturel.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Président de l’agence, vous jouerez un rôle clé en l’assistant dans toutes ses tâches liées à la coordination logistique et à la gestion globale de l’entreprise. Vous serez responsable d’assurer le suivi des dossiers, de gérer les différentes demandes et de servir d’intermédiaire au sein de l’équipe pour l’organisation des tâches et événements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien au président dans la réalisation des tâches administratives générales et des tâches quotidiennes ;
Suivi des échéanciers et coordination des dossiers de l’entreprise en faisant le lien entre tous les membres de l’équipe ;
Gestion des tâches courantes liées à la facturation et à la comptabilité de base ;
Organisation des réunions internes/externes et préparation de la documentation si nécessaire ;
Support à la rédaction de divers projets ;
Rédaction des correspondances et des rapports de réunion (prise de notes) ;
Gestion des courriers postaux et des appels téléphoniques ;
Atout : Stratégie social media marketing : calendrier éditorial des médias sociaux, stratégie de contenus et création de contenus.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience et connaissance du milieu culturel et / ou médiatique québécois
Un minimum de 5 ans d'expérience dans le milieu culturel et / ou médiatique
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office
Excellente maitrise du français (écrit et parlé)
Atout : Bonne maîtrise de Canva et de l'anglais (écrit et parlé)

QUALITÉS REQUISES

Compétences marquées en gestion de priorités et capacité de mener à bien et simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers
Excellentes compétences de communication écrite et orale et habileté relationnelle
Autonomie de travail doublée d’une excellente capacité à travailler en équipe
Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
Professionnalisme et confidentialité
Dynamisme, proactivité, ouverture d’esprit et sens de l'initiative
Capacité à travailler sous pression

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste à temps complet (hybride)
Conditions salariales selon expérience – Salaire compétitif
Horaires de travail : Du lundi au vendredi - Horaire flexible
Bureau agréable et lumineux situé à Montréal (Griffintown) près d’un métro
Revalorisation salariale annuelle

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation via le formulaire avant le 17 janvier 2025.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.