Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire desmilliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vousà l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie! Nous sommes à larecherche d’un(e) adjoint(e) à la responsable des bénévoles pour le 1000KM et pour La Boucle lors des événements.
Lieu de travail : Boucherville ou Québec
Type d’emploi : contractuel
Années d’expériences pertinentes : 2 ans
Domaine : événementiel, tourisme et sport
Durée du mandat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : fin janvier
PRINCIPALES FONCTIONS
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’adjoint(e) :
- Assiste la coordonnatrice des bénévoles dans la planification et l’exécution de différents volets de l’événement
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la logistique et celle des communications pour identifier les besoins en bénévoles requis en événement
- Communique par infolettre, par courriel et par téléphone avec les bénévoles pour répondre à leurs questions
- Maintient à jour les bases de données et les dossiers des bénévoles
- Aide à l’implantation de la stratégie de recrutement des bénévoles en collaboration avec divers organismes
- Participe au recrutement et à la planification des horaires de bénévoles
- Participe à la rédaction des documents nécessaires à la formation des bénévoles
- Aide à déterminer les quantités de repas, de vêtements, d’hébergement nécessaire pour les bénévoles
- Assiste la responsable des bénévoles dans toutes autres tâches administratives ou opérationnelles
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire ou en gestion de bénévoles (un atout)
- Compétences : Excellente organisation, gestion des priorités et aptitude à travailler en équipe, maîtrise du français (écrit et oral) Qualités : Sens de l’écoute, empathie, créativité et capacité à motiver les autres
- Outils : Connaissance des outils Google Workspace
Vous êtes la perle rare?
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire avant le 9 janvier 2025.
*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
