Description du poste
Coordonner et traiter les différentes demandes administratives en lien avec les artistes représentés – acteurs, auteurs, concepteurs, metteurs en scène…

Fonctions

Administration des contrats : facturation, suivi des paiements, horaires, archivage
Coordination et traitement des différentes demandes faites aux artistes
Mise à jour de différents documents, incluant les CV et le site internet
Suivi des échéanciers afin de signaler tout problème ou retard
Établir un lien de confiance avec les artistes représentés par l’Agence
Travailler en étroite collaboration avec l’Agente principale afin de veiller au bon fonctionnement des opérations
Autres tâches connexes

Exigences

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu culturel québécois
Compétences en administration et gestion de documents
Bonne connaissance de Word et Excel
Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Conditions de travail

Temps plein
Salaire en fonction de l’expérience
Bureaux situés sur le Plateau Mont-Royal
Début de l’emploi : Immédiatement
Poste permanent

Profil recherché

Autonomie, rigueur, polyvalence, ponctualité
Être à l’aise avec le public
Habileté avec les chiffres (Excel)
Bonne gestion des priorités et du stress
Professionnalisme et discrétion
Connaissance des différentes conventions (UDA, APASQ, SARTEC…) serait un atout

Ce que nous offrons

Un horaire stable dans le milieu culturel
Milieu de travail dynamique
Une petite équipe bien soudée