SYRUS est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la mission principale sera de garantir le bon fonctionnement de notre bureau. Les tâches, variées et cruciales, contribueront à simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants, à la gestion efficace du quotidien, et au succès de notre cabinet.

Qui sommes-nous?
Notre mission : Régler des affaires. SYRUS est un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires. L’obligation en est une de résultat, et c’est à nous de trouver les bons moyens pour y arriver: de la stratégie d’affaires à la stratégie de communication, de la communication interne à la communication financière, de la gestion de crise à la gestion de marque, en passant par les relations médias, la marque employeur et les affaires publiques, pour n’en nommer que quelques-uns.

Notre conviction : Ça prend une bonne réputation pour faire de bonnes affaires. On dit souvent qu’une réputation, ça prend des années à bâtir et quelques secondes à détruire. Chez SYRUS, on croit dur comme fer qu’une gestion proactive de la réputation est non seulement une saine pratique d’affaires, mais aussi un puissant moteur de croissance.

SYRUS, ça part du cœur. Nous sommes d’abord et avant tout des gens authentiques, engagés et passionnés. Qui aiment s’aider les uns les autres. Qui travaillent en équipe. Pour qui les collègues deviennent une tribu. Valeur numéro 1 : Bienveillance.

SYRUS, ça part du cœur. Mais ça prend aussi une bonne tête. Nous travaillons sur des enjeux complexes dans des industries aussi variées que les technologies, les ressources naturelles, le commerce de détail, le développement économique, les services financiers, l’éducation, la santé, alouette. Nos clients font appel à nous quand ça devient compliqué. On se creuse les méninges pour trouver des solutions à leurs enjeux et concrétiser leurs opportunités. Valeur numéro 2 : Performance.

SYRUS, ça part du cœur. Mais ça prend aussi une bonne tête. Et du cran. Celui de faire les choses différemment. De ne pas recycler de vieilles recettes. De dire tout haut ce que d’autres penseraient tout bas. De nous donner les moyens de nos ambitions. Nous sommes des gens de principe. Valeur numéro 3 : Courage.

Pourquoi SYRUS? D’abord parce que la mission et les valeurs te parlent. Mais aussi :

Parce tu aimes sortir de ta zone de confort, les défis de taille, les entreprises en croissance, le monde de la consultation, les entreprises non hiérarchiques.
Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules), et qu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à une cuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).

En tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :

Gérer les calendriers et les courriels des membres de la direction
Organiser les réunions et préparer tous les documents requis
Accueillir les clients du cabinet
Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc.
Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication ; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents
Procurer un soutien dans la facturation
Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale chez SYRUS
Supporter l’équipe dans l'intégration d’un nouvel employé
Agir comme lien avec les fournisseurs de service TI
Veiller à la propreté des espaces de bureaux
Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences requises

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation
Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestion des priorités