RESPONSABLE DE BUREAU

LEMAYMICHAUD, c’est une FAMILLE de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la PASSION commune de BÂTIR et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l’architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens.

Parce que le bien-être, c’est important

Travailler chez LemayMichaud, c’est vouloir évoluer dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant les avantages suivants :

Poste permanent temps plein (lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi de 8h à 13h)
5 jours de maladie par année pouvant être pris en heure et 5 fériés de plus que requis selon les normes du travail
Régime d’assurances collectives complet
Budget santé annuel de 1000$/an pour des soins relatifs à la santé, la forme physique et le bien-être: soins paramédicaux, achat d’équipement sportif, massage, frais de transports en commun, abonnement au gym, etc. On veut que vous vous gâtiez!
Télémédecine
Programme d’aide aux employés et à leur famille
REER collectif
Formation continue

Tes responsabilités :

Le titulaire du poste est responsable de l’accueil et d’offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau et le bien-être des employés.

Responsable de l’accueil et de la vie de bureau :

Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception
Préparer les envois par messager ou par la poste
Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires
Organiser la gestion de réservation des salles de réunion
Veiller à ce que les salles de conférences soient en ordre en tout temps
Voir à l’approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures
Effectuer la gestion du matériel nécessaire aux visites de chantier
Gérer la boite courriel générale du bureau de Québec

Soutien administratif :

Effectuer une vérification initiale des feuilles de temps et des comptes de dépenses
Effectuer le suivi des factures des cartes de crédit
Planifier les voyages des employés (transport et hébergement)
Commander des repas lors de réunion et faire les cafés pour les invités
Effectuer la gestion des certificats de paiement, avenants et devis
Effectuer le suivi de la formation continue des associés (OAQ, OAA)
Toutes autres tâches connexes

Tu veux savoir si tu peux appliquer?

Voici ce qu’on recherche chez notre futur(e) collègue :

Minimum 3 année d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance de l’anglais est un atout important
Posséder d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

Le moment est venu. Deviens un LEMAYMICHAUD!