Description du poste :
Sous la direction des producteurs et du chargé de projet, le coordonnateur de production effectue un suivi continu de la planification des opérations et du montage du site de l’événement. Il veille à en optimiser le montage, les opérations, le transport des équipements, l’entreposage et le démontage du site. Ce rôle crucial implique la gestion efficace de divers aspects de la production d'événements, y compris la coordination avec les fournisseurs sur le de production, la gestion de l’équipe de production, l'achat de matériaux, ainsi que la planification des tâches de production. Le candidat idéal est un leader compétent, doté d'un esprit organisé, adorant jouer dehors et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Qui est Box-Expériences :
Box-Expériences assure la direction de production de différents événements d’envergure à Montréal et à Québec. Fondée en 2018, Box-Expériences est en pleine croissance et souhaite agrandir son équipe afin de mieux répondre aux besoins de ses clients. Nous sommes une équipe passionnée et rigoureuse qui croit au pouvoir de la connexion humaine. Notre raison d’être : alléger la charge mentale et faire arriver les choses pour nos clients. Chaque jour, nous prenons les choses en main et nous essayons de repousser les limites de notre expertise!
Responsabilités principales :
- Collaborer étroitement avec le chargé de projet pour établir une chronologie claire et réaliste pour chaque étape de la production de l'événement ;
- Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs, les prestataires de services et d'autres partenaires externes pour garantir des solutions techniques et opérationnelles fiables et de haute qualité, spécifiquement adaptées aux besoins ;
- Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir une livraison efficace et ponctuelle de tous les matériaux et équipements nécessaires à l'événement ;
- Gérer les achats de matériaux, en veillant à ce qu'ils respectent les budgets alloués et les normes de qualité requise ;
- Assurer la sécurité et l’application conforme des règlements sur les sites durant toute la période de l’événement ;
- Superviser et coordonner le travail de l'équipe sur le de production, en assignant des tâches et en veillant à ce que les opérations se déroulent sans accroc ;
- Gérer les imprévus et les problèmes potentiels sur le de production de manière proactive, en proposant des solutions efficaces pour minimiser les perturbations ;
- Assumer toute autre responsabilité ou tâche assignée liée à la coordination de la production et à la gestion du de production ;
- Être prêt à supporter les équipes pour toutes autres tâches complémentaires ;
- Assurer une communication transparente et fluide entre toutes les parties prenantes impliquées dans la production de l'événement.
Profil Recherché :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, dans le domaine de la production événementielle et des festivals (ou tout autre domaine connexe) ;
- Bon sens de l’organisation et des priorités ;
- Excellentes compétences en gestion de projet, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés ;
- Fortes compétences organisationnelles, avec une attention particulière aux détails et à la résolution de problèmes. ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer de manière claire et concise ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels pertinents pour la planification et la coordination d'événements ;
- Flexibilité et disponibilité pour travailler selon les horaires nécessaires, y compris les soirs et les week-ends pendant les événements ;
- Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, sous pression, et agir en mode solutions ;
- Bon réseau de contacts corporatifs/événements (atout).
- Connaissance et maîtrise nécessaire des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Suite Google.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Permis de conduire valide.
Conditions du Poste :
Horaire : Temps plein. Horaire de travail flexible établi selon le principe d’atteinte des objectifs et des livrables. Vous serez appelé à être disponible en tout temps du lundi au vendredi de 9h à 17h. Hybride : télétravail / bureau.
Rémunération : variable selon l’expérience du candidat. Avantages sociaux compétitifs.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
