Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi!
Soma est à la recherche d’un·e réceptionniste/adjoint·e administratif·ve pour compléter son équipe.
Poste à temps plein, en présentiel.
Entrée en fonction prévue : dès que possible.
Vous pouvez nous envoyer votre candidature via le formulaire.
Principales responsabilités :
- Gérer la réception : l’accueil des invités, les appels téléphoniques, les messagers ;
- Soutenir l’équipe de production à travers les différents projets ;
- Assister les directrices dans leurs mandats ;
- Assurer la meilleure des expériences aux visiteurs, clients et collaborateurs ;
- Maintenir le bureau propre et prêt à recevoir en tout temps ;
- Assurer l’approvisionnement de la cuisine, de la papeterie, etc. ;
- Gérer les réseaux sociaux et le site web ;
- Préparer des collations pour les clients ou des crafts pour les tournages (occasionnellement) ;
- Gérer le stationnement et le véhicule de production ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché et compétences
- Capacité à travailler sous pression et à bien établir ses priorités.
- Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.
- Motivation dans la prise en charge de projets diversifiés.
- Expérience pertinente en réception, service à la clientèle et/ou administration.
- Excellente maitrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, suite Google et Canva.
- Connaissances des réseaux sociaux : Instagram, Facebook et LinkedIn.
- Posséder un permis de conduire valide.
Points bonis
- Connaissances en post-production ;
- Maitrise de l’anglais parlé et écrit ;
- Aimer cuisiner / talent en cuisine / foodie ;
- Aimer organiser des événements ;
- Aimer les chiens ;
- Connaissances du milieu publicitaire et/ou de la production.
Ce qu’on t’offre
- Une équipe dynamique ;)
- Des beaux bureaux chaleureux et une magnifique terrasse en été.
- Assurances collectives après 3 mois.
- 1 journée recharge par mois (congé personnel) après 3 mois.
