IDENTIFICATION DE L’EMPLOI
Poste : Responsable de l’administration
Statut : 37,5 heures/semaine
Salaire annuel : à partir de 45 825$
Date de tombée : dimanche 7 janvier, minuit
Entrée en poste : janvier ou février 2024
DESCRIPTION DU POSTE
Quartier Éphémère soutient la création, la production et la diffusion d’œuvres d’art visuel actuelles.
L'organisme à but non lucratif, reconnu de bienfaisance, gère la Fonderie Darling dans le
Vieux-Montréal et la Gare de Matapédia, en Gaspésie, deux centres d’art spécialisés dans leur
domaine.
Présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour assurer le poste de responsable de
l’administration qui aura à cœur le rayonnement et la mission de l’organisme, Quartier Éphémère
offre un milieu de travail stimulant, inclusif, respectueux et flexible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SOUS LA SUPERVISION DE LA DIRECTION
Comptabilité :
- Gérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, dépôts bancaires, petite caisse...);
- Veiller à la bonne gestion des comptes payables;
- Entrer des données comptables dans le système Sage50;
- Veiller au suivi budgétaire de l’organisme;
- Préparer les états financiers;
- Soutien au montage des demandes de subventions par la production des budgets.
Administration :
- Agir comme contact d’entrée au bureau, c’est-à-dire répondre aux appels téléphoniques assurer le suivi des appels et répondre à la porte;
- Préparer divers documents liés au financement;
- Voir à la consignation et la documentation des dossiers électroniques et physiques de l’organisme.
Gouvernance :
- Administrer les rencontres du conseil d’administration, des membres gouverneurs et de l’assemblée générale des membres et produire les documents nécessaires pertinents à la bonne prise de décisions;
- Rédiger les contrats de l’organisme selon les consignes des personnes en charge des projets;
- Ainsi que toutes autres tâches connexes qui pourront s’avérer utiles en cours de mandat.
PROFIL RECHERCHÉ
- Autonomie, tact, sens des priorités, sens de l’initiative et haut niveau d’organisation;
- Études en administration et/ou comptabilité, ou expérience équivalente;
- Deux années d’expérience dans un organisme sans but lucratif (un atout);
- Très bonne littératie numérique, notamment dans l’environnement Mac et la suite Google;
- Aisance sur le logiciel Sage 50 considérée (un atout);
- Connaissance du français et de l’anglais.
Quartier Éphémère souscrit à des principes d’équité en matière d’emploi et encourage fortement
les personnes qualifiées – femmes, hommes ou personnes non genrées, Autochtones ou membres
des minorités visibles, ou limitations fonctionnelles – à postuler.
Les personnes intéressées sont invitées à écrire à Alexandre Piral, Responsable des programmes
publics, via le formulaire.
