L’équipe de programmation et production du Partenariat du Quartier des spectacles recrute un adjoint à la direction. Au Quartier des spectacles, nous accueillons les grands festivals et événements et de plus, nous animons de vastes espaces publics avec les équipes de création et les concepteurs les plus allumés d’ici et d’ailleurs. Nous présentons des installations et œuvres lumineuses, interactives, des expositions qui portent à réflexion ou qui amusent.

Nous recherchons une personne responsable, dynamique, souriante, recherchant un emploi à long terme et aimant le travail d’équipe pour assister la directrice dans ses fonctions et assurer un support à l’équipe de programmation et production

Ses principales tâches consistent à :

Assurer un soutien administratif et logistique à la directrice et à cet égard :
Rédiger et corriger différents documents et demandes (lettres, comptes-rendus, documents de présentation, résolutions, rapports de direction, rapport d’activités, présentations PowerPoint, etc.) ;
Organiser des rendez-vous et des rencontres nécessaires dans le cadre d’activités de l’équipe programmation ;
Effectuer diverses recherches d’informations ;
Faire les rapports de dépenses ;
Faire les réservations pour les conférences, événements et voyages ;
Gérer les demandes d’information courriels ;
Traiter et faire les suivis des factures en lien avec les ententes ou bons de commande ;
Gérer le calendrier global des projets en programmation et production ;
Assurer le contact et le suivi des dossiers de programmation avec les autres directions ;
Assurer le suivi de certains dossiers et compléter les ententes de programmation avec des partenaires ;
Gérer les informations de la base de données en lien avec les activités de la direction de la programmation, assurer sa mise à jour et extraire les données nécessaires ;
Exécuter toute autre tâche demandée par la direction ou exigée par les fonctions du poste.

Exigences du poste :

DEC dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste (administration) ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente
Minimum de 3 (trois) ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le milieu culturel
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
Excellente habileté rédactionnelle en français et en anglais
Intérêt et bonne connaissance des milieux culturels montréalais

Qualités requises

Être organisé et rigoureux
Faire preuve d’autonomie et démontrer de l’initiative
Démontrer de l’entregent et du dynamisme et s’exprimer avec tact et diplomatie
Prioriser le travail d’équipe
Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide
Facilité à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein (37.5h)
Assurances collectives
Participation de l’employeur au REER
Comité social très actif

À propos de nous

Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui veille à la gestion et à l’animation des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Il fait partie de divers réseaux internationaux, notamment Connecting Cities Network et Global Cultural Districts Network. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.

Nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation (obligatoire) uniquement sur le portail du Grenier aux emplois via l'offre d'emploi au plus tard le dimanche, 31 janvier 2020.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.