Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montréal

L’ORGANISME
La Pépinière | Espaces Collectifs est un organisme à but non lucratif voué à développer des villes plus participatives. Né en 2014 d’une initiative citoyenne, l’organisme est aujourd’hui le chef de file du mouvement du « placemaking » au Québec, avec plus de 30 projets réalisés dont le Village au Pied-du-Courant, Les Jardins Gamelins et les Jardineries. Forte de son expertise, La Pépinière met en œuvre des programmes pour soutenir la démultiplication du nombre d’espaces collectifs et le nombre d’acteurs en capacité de les porter.

MANDAT
Le coordonnateur administratif de La Pépinière a comme mandat de supporter la direction dans les tâches quotidiennes et d’assurer la bonne gestion tous les dossiers administratifs à ce qui attrait au bon fonctionnement des locaux et de l’organisme. 

RESPONSABILITÉS

  • Agir en tant que bras droit auprès de la direction dans l’exécution des tâches quotidiennes et la coordination des agendas
  • Voir à l’optimisation des espaces de travail et assurer qu’ils demeurent des environnements de travail sains, productifs et collaboratif. 
  • Veiller au bon fonctionnement des opérations administratives de l’organisme
  • Mettre en place un environnement qui favorise la partage d’informations au sein de l’organisation
  • Chapeauter les démarches administratives du C.A. de l’organisme
  • Apporter un support à la comptabilité
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au contexte de l’entreprise

QUALIFICATIONS

  • 5 années dans un poste similaire
  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou autre formation pertinente
  • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais avancé
  • Maîtrise/Connaissance de la Suite Google (drive, sheets, docs)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Polyvalent avec un sens de l’initiative développé
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et un haut niveau de rigueur dans les suivis
  • Sens de la confidentialité essentiel et capacité de travailler sur plusieurs projets
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout)
  • Connaissance juridique pour contrats, etc. (atout)

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent
  • Temps plein: 35 heures/semaine
  • Horaires de travail de jour, disponible de soir pour rencontres du conseil d’administration
  • Salaire horaire selon la grille salariale en vigueur
  • Lieu de l’emploi: Siège social de La Pépinière Espaces Collectifs

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en précisant le code de poste «ADJ-PEP1908».

Nous vous remercions tous et toutes de votre intérêt pour le poste, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’utilisation du masculin a comme but unique d’alléger le texte.

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