Nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Coordonnateur de bureau. Poste permanent, à temps partiel. Nous sommes un groupe de communication et de publicité basé sur l'île de Montréal, près du marché Atwater dans le quartier de St Henri.
L'objectif de ce rôle est de fournir une réception professionnelle et amicale en plus de gérer une variété de tâches.
Principales responsabilités:
- Gérer la réception, recevant tous les visiteurs et collègues de manière professionnelle
- Agir comme premier point de contact pour toutes les questions des visiteurs, en se concentrant sur le service à la clientèle.
- Recevoir et diriger les appels entrants, le courrier et les courriels, en hiérarchisant les communications selon les besoins.
- Traiter le courrier et les livraisonsPlanification de toutes les réunions internes et externes dans les salles de conférence en gérant les conflits potentiels entre les clients des différentes unités d’affaires et en s’assurant que la salle est bien rangée avant et après.
- Mettre à jour la liste des employés internes pour toutes les unités d'affaires.
- Contribuer à la culture positive globale des bureaux et accomplir des tâches administratives additionnelles, selon les besoins de la direction ou de son supérieur immédiat.
Capacités techniques:
- Capacité de communiquer clairement et professionnellement, à la fois verbalement et par courrier électronique en français et en anglais
- Capacité d'être un joueur d'équipe
- Très organisé et axé sur les détails
- Aptitude à gérer plusieurs tâches
- Capacité de traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Capacité de continuer à se concentrer dans un environnement dynamique et entrepreneurial avec plusieurs interruptions quotidiennes
- Niveau requis de compétences informatiques nécessaires pour exécuter efficacement les fonctions - MS Word, Excel, selon les besoins de la direction ou de son supérieur immédiat.
