Sous l’autorité de la chef de service, Communications, le ou la conseiller(-ère) aux communications, volet événements est responsable de planifier, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des événements d’Urgences-santé en lien avec notre mission et nos objectifs corporatifs. La personne titulaire du poste assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans événementiels en vue d’assurer une planification adéquate des activités. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration des activités ou des événements.
Tâches et responsabilités
- Planifier l’ensemble des événements corporatifs d’Urgences-santé (Noël d’Urgences-santé santé pour les enfants malades, cérémonie des Services distingués et Prix d’excellence, Semaine des services préhospitaliers d’urgence, 4 à 6 de reconnaissance, remise d’épaulette, séance d’Héro en 30, etc.)
- Participer à l’élaboration des plans d’événement et assurer un rôle-conseil en matière d’événement auprès des directions;
- Développer et faire évoluer les outils et les processus d’événements corporatifs;
- Planifier et exécuter des événements corporatifs;
- Organiser et coordonner les rencontres des comités organisateurs impliquées dans les événements, afin de planifier l’ampleur et le format que prendront les événements et réviser les procédures administratives ainsi que le cours des événements;
- Coordonner les services offerts dans le cadres d’événements;
- Effectuer la recherche de partenaires ou de fournisseurs dans le cadres d’événements;
- Établir et surveiller les budgets alloués et identifier les besoins financiers le cas échéant;
- Produire différentes documentations corporatives relatives aux activités réalisées;
- Produire des bilans post-événementiel et faire des recommandations à la chef des communications ;
- Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.
Prérequis
- Baccalauréat en communication ou dans une autre discipline pertinente.
- Minimum de deux années d’expérience dans le domaine événementiel.
- Maîtrise de la langue française;
- Aptitudes démontrées en communication;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
- Avoir une facilité à travailler en équipe;
- Posséder des habiletés reconnues pour la planification;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et son fonctionnement ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Habiletés à exercer un leadership d’expertise mobilisateur et respectueux ;
- Tolérance au stress et capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
- Détenir une bonne connaissance des logiciels de bureautique;
- Être autonome, créatif et axé sur les résultats.
Conditions de travail et rémunération
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 43 155,47 $ à 80 375,46 $ selon l’expérience.
Note
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.
