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L’adjoint administratif est chargé de fournir un soutien général aux cadres. Le candidat idéal est un joueur d'équipe dynamique, organisé et capable de gérer des projets simultanés. Il a le souci du détail et possède d’excellentes compétences en communication.
Responsabilités
- Gérer les calendriers, organiser et planifier des réunions et rendez-vous;
- Préparer les rencontres et les réunions d’affaires;
- Préparer les relevés de dépenses et de cartes de crédits corporatives;
- Commander les communiqués de presse, réviser, mettre en forme et envoyer les communications;
- Préparer les dossiers de presse et assurer un support lors des événements médiatiques;
- Faire un suivi avec les journalistes au besoin.
- Assurer une veille et maintenir à jour la revue de presse de l’organisation et l’adapter aux besoins;
- Maintenir une liste à jour des médias locaux et internationaux;
- Envoyer du matériel promotionnel aux divers lieux partenaires;
- Contribuer à l'échange de visibilité avec les festivals et les organisations locales;
- Gestion des courriels, du courrier et des retours d’appels
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Effectuer des tâches administratives: archivage, rapports, saisie et copie de données.
Compétences requises
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Diplôme universitaire ou DEC;
- Bilingue: anglais et français;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Maîtrise de la suite MS Office, de GSuite et du courrier électronique;
- Professionnel et discret;
- Bien organisé, souci du détail, polyvalent.
