Stagiaires à la coordination
La 15e édition du Forum ridm se tiendra du 16 au 20 novembre prochain dans le cadre des Rencontres internationales du documentaire de Montréal. Le Forum ridm vise à stimuler la production et la diffusion nationale et internationale de documentaires indépendants, en favorisant notamment l’échange d’informations et les rencontres entre les différents acteurs du secteur documentaire. Tables rondes, conférences et ateliers autour d’enjeux actuels majeurs réuniront pendant cinq jours plus de 300 réalisateurs, producteurs, télédiffuseurs et distributeurs.
Sous la supervision de la programmatrice, du chargé de projet et de l’adjointe au Forum ridm, les deux stagiaires à la coordination sont en charge de la logistique des événements et de la communication des activités lors du Forum ridm.
Les principales tâches sont :
- Être présent.e pendant la tenue de l’événement pour accueillir les participants, les invités et les partenaires et assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec l’équipe du Forum ridm, l’équipe des ridm et les bénévoles;
- Animer les réseaux sociaux, alimenter le site web et les infolettres en collaboration avec l’adjointe;
- Avec le chargé de projet, assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants;
- Assurer le suivi avec les collaborateurs externes sur différentes activités;
- Apporter un soutien au développement des activités et des publics cibles;
- Aider le département de production pour la logistique des activités afin d’assurer la bonne tenue de l’événement (salles, horaires, besoins techniques, bénévoles, photos et vidéos, cocktails et traiteurs);
- Aider à préparer tous les documents reliés à la logistique de l’événement (horaires, descriptions de projets, pochettes d’accueil, etc.);
- Participer à l’élaboration des horaires des invités et du Face-à-face;
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données;
- Avec le chargé de projet, compiler les données nécessaires aux divers rapports;
- Rencontres régulières avec les autres départements;
- Répondre aux questions générales sur le Forum ridm par téléphone et courriel;
- Les stagiaires seront appelé.e.s à travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Forum ridm, avec l’équipe de production et avec l’équipe des ridm.
Qualités recherchées
- Excellent sens de l’organisation;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Débrouillardise, autonomie, curiosité, sens de l’initiative, entregent;
- Tolérance au stress, capacité à travailler en équipe;
- Expérience en événementiel un atout
- Expérience en communications un atout
- Bonne connaissance de la suite Google et Office, des logiciels de gestion de sites web et d’infolettres et de bases de données un atout;
- Bonne connaissance du milieu professionnel du cinéma documentaire canadien un atout.
Conditions
Salaire: Allocation offerte de 70$ par jour
Lieu : 5333 av. Casgrain, bureau 1109, Montréal (Québec), H2T 1X3
Du 2 septembre au 6 décembre 2019, de 9 h à 17 h (flexible)
- 4 jours/semaine du 2 septembre au 18 octobre
- 5 jours/semaine du 21 octobre au 13 novembre
- Tous les jours pendant le festival (y compris la fin de semaine) du 14 au 22 novembre
- 2 jours/semaine du 25 novembre au 6 décembre (2 semaines)
Pour postuler, envoyez une lettre d’intention et votre curriculum vitae via le formulaire avant le 16 août 2019, à l’attention de Mathieu Bédard, Chargé de projet.
Nous souscrivons pleinement au principe de l’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif.
Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les employé.e.s et prestataires sont valorisé.e.s et respecté.e.s.
