Agent en coordination d’événements

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Sous l’autorité de la directrice principale de l’encadrement des dérivés et du directeur principal des fonds d’investissement, le titulaire de l’emploi réalise divers travaux en soutien au personnel de ces deux directions principales. Il organise et gère les diverses séances d’échanges et de consultation, des comités consultatifs et des comités nationaux et internationaux, et il coordonne la participation et les déplacements des gestionnaires et professionnels de l’unité ou des unités administratives auxquelles il est rattaché. De plus, le titulaire effectue le suivi de projets réglementaires et initiatives stratégiques de cette unité ou de ces unités et est responsable de la production des divers documents de reddition (outils de suivi, rapports périodiques, procès-verbaux, etc.). Finalement, il agit à titre d’édimestre sectoriel de l’unité ou des unités administratives. En collaboration avec l’équipe de la Direction des communications, il actualise l’information concernant les projets réglementaires et autres initiatives stratégiques sur le site Web de l’Autorité, l’intranet et les médias sociaux.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou une formation jugée équivalente. Une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de projet ou en planification et gestion d’événements constitue un atout.
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente aux fonctions de l’emploi;
  • Posséder des connaissances techniques et/ou juridiques pertinentes aux mandats des unités administratives permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé et d’assurer une coordination et un suivi efficace des projets réglementaires et des initiatives stratégiques;
  • Posséder des connaissances en gestion de projet et en organisation d’événements;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels de bureautique de la suite MS Office;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

Habiletés professionnelles

  • Sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale, rigueur, très bonne gestion du stress, tact, courtoisie et discrétion;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Grande autonomie et proactivité dans la réalisation de ses mandats;
  • Excellent jugement, facilité d’adaptation et bonne tolérance au changement.
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