Titre du poste : Coordonnateur à la formation
Supérieur : Chef de service au Service de la formation et de l’évaluation

Sommaire de la fonction : Le coordonnateur à la formation est responsable de la mise en œuvre des formations ESR dispensées à l’AQTr et apporte un soutien administratif au Service de la formation et de l’évaluation.

Principales responsabilités

Coordonner les formations ESR dispensées par l’AQTr à Québec et à Montréal;
Attribuer les formations ESR à des formateurs-experts de l’AQTr;
Effectuer des réservations de salles afin de dispenser les formations ESR et réaliser les surveillances d’examen dans la région de Québec ;
Vérifier la conformité des dossiers des participants;
Facturer les écoles et/ou les regroupements des participants en formation ;
Commander le matériel de cours et tenir un inventaire à jour;
Répondre aux questions des écoles de conduite et des regroupements dans le cadre des Formations ESR;
Maintenir à jour des listes et tableaux reliés aux opérations du secteur.
Effectuer diverses activités de soutien administratif : saisie de données, compilation d'information, traitement de texte, assemblage de documents, classement de dossiers, envoi du courrier.
Effectuer toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS

SCOLARITÉ
Diplôme d'études professionnelles pertinent (DEP)

EXPÉRIENCE

Deux années d'expérience en soutien administratif
Une année d'expérience en service à la clientèle

COMPÉTENCES TECHNIQUES
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

Bonne capacité à s'exprimer oralement (français)
Bonne capacité à communiquer par écrit (français)
Bonne capacité à s'exprimer oralement (anglais)
Bonne capacité à communiquer par écrit (anglais)

INFORMATIQUE (OFFICE)

Bonne connaissance d'Excel
Connaissance des notions de base de Word

GESTION
Capacité à exécuter des opérations

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
CULTURE DE L'AQTr

Innovation
Performance
Orientation client
Esprit de collaboration

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

Adaptabilité
Débrouillardise
Intégrité
Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

Échelle salariale : 34 159 $ À 42 261 $
Avantages sociaux compétitifs