Coordonnateur à la formation

Montréal
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Titre du poste :  Coordonnateur à la formation
Supérieur : Chef de service au Service de la formation et de l’évaluation 

Sommaire de la fonction : Le coordonnateur à la formation est responsable de la mise en œuvre des formations ESR dispensées à l’AQTr et apporte un soutien administratif au Service de la formation et de l’évaluation.

Principales responsabilités

  • Coordonner les formations ESR dispensées par l’AQTr à Québec et à Montréal;
  • Attribuer les formations ESR à des formateurs-experts de l’AQTr;
  • Effectuer des réservations de salles afin de dispenser les formations ESR et réaliser les surveillances d’examen dans la région de Québec ;
  • Vérifier la conformité des dossiers des participants;
  • Facturer les écoles et/ou les regroupements des participants en formation ;
  • Commander le matériel de cours et tenir un inventaire à jour;
  • Répondre aux questions des écoles de conduite et des regroupements dans le cadre des Formations ESR;
  • Maintenir à jour des listes et tableaux reliés aux opérations du secteur.
  • Effectuer diverses activités de soutien administratif : saisie de données, compilation d'information, traitement de texte, assemblage de documents, classement de dossiers, envoi du courrier.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS

SCOLARITÉ
Diplôme d'études professionnelles pertinent (DEP)

EXPÉRIENCE

Deux années d'expérience en soutien administratif
Une année d'expérience en service à la clientèle

COMPÉTENCES TECHNIQUES
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

Bonne capacité à s'exprimer oralement (français)
Bonne capacité à communiquer par écrit (français)
Bonne capacité à s'exprimer oralement (anglais)
Bonne capacité à communiquer par écrit (anglais)

INFORMATIQUE (OFFICE)

Bonne connaissance d'Excel
Connaissance des notions de base de Word

GESTION
Capacité à exécuter des opérations

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
CULTURE DE L'AQTr

Innovation
Performance
Orientation client
Esprit de collaboration

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

Adaptabilité
Débrouillardise
Intégrité
Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

Échelle salariale : 34 159 $ À 42 261 $
Avantages sociaux compétitifs

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