Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) au marketing qui sera responsable du maintien et de la promotion de l’image corporative de l’entreprise en collaboration avec les membres de l’équipe des ventes et marketing.

Si vous privilégiez le travail d’équipe dans un contexte de fort dynamisme auprès de professionnels dédiés qui possèdent le sens des affaires et sont orientés par l’atteinte des résultats corporatifs, alors vous serez emballé d’avoir trouvé ce nouveau poste!

Précisément, vous vous assurez que tous les outils promotionnels, logos, présentations et documents, respectent l’image corporative et que les événements sont organisés selon les plus hauts standards. Aussi, vous assurez une veille des outils promotionnels, des événements et conférences susceptibles d’être une vitrine pour l’entreprise.

En tant que coordonnateur(trice) marketing vous apporte également votre appui à l’équipe des ventes et de l’ingénierie dans les processus de développement des affaires. Vous produisez des documents reliés aux appels d’offres, colligez des informations requises, bâtissez des modèles de présentation et coordonnez la préparation de documents auprès de l’ensemble des collaborateurs aux projets. Vous prenez charge également de l’organisation d’événements corporatifs. Enfin, vous effectuez une vigie des appels d’offres ainsi qu’un suivi des dossiers/contrats avec échéances.

Vos responsabilités-clés en 3 axes:

Maintien et promotion de l’image corporative

Répondre aux demandes de diffusion des logos sur différentes plateformes et en assurer l’uniformité;
Effectuer un suivi de l’inventaire des objets promotionnels;
Évaluer les besoins en matière d’objets promotionnels, rechercher et développer de nouveaux objets promotionnels;
Développer et assurer la diffusion d’outils corporatifs (présentations PowerPoint, cartes d’affaires, papier entête, enseignes, etc.).

Coordination d’événements corporatifs

Assurer une présence lors d’événements et voir à leur bon déroulement;
Participer à l’élaboration du concept et à l’élaboration du budget;
Prendre charge de la planification et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la tenue des événements corporatifs;
Effectuer la recherche et la réservation de salles et de lieux pour la tenue d’événements;
Coordonner les réunions d’organisation;
Assurer un soutien visuel, audio et photographique lors des événements.

Support aux projets et aux membres de l’équipe des ventes et marketing

Rédiger et préparer des présentations sur divers supports;
Effectuer une veille sur les plateformes d’appels d’offres;
Mettre à jour les dossiers et contrats selon l’échéancier;
Coordonner la préparation de soumissions, effectuer la révision et la mise en page;
Préparer des présentations (PowerPoint) et des documents pour soutenir les membres de l’équipe des ventes et marketing dans les activités de développement des affaires;
Effectuer un suivi des conférences auxquelles participent les membres de l’équipe des ventes et marketing;
Assurer une veille des événements et des conférences;
Assurer la disponibilité, la livraison et le retour des kiosques lors des conférences;
Effectuer des recherches en support aux projets ventes et marketing.

Profil recherché :

Vous vous démarquez par votre autonomie, votre organisation du travail et orientez vos efforts vers les résultats et les clients. Vos habiletés relationnelles vous sont d’un grand support lorsque vous devez coordonner des travaux pour une équipe, persuader, ou encore, diriger des événements ou des projets-clés.

Qualifications :

Études universitaires complétées par l’obtention d’un diplôme dans un champ connexe, combinées avec une expérience pertinente;
Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente dans les secteurs de coordination d’événements, du marketing ou de la publicité;
Excellentes habiletés en rédaction, français et anglais;
Suite Office (PowerPoint, Excel, Word);
Connaissances et aptitudes en graphisme (atout).

Exigences spécifiques au poste :

Disponibilité en dehors des heures de travail normales pour la participation aux dévers événements s’il y a lieu.