L’ADISQ à la recherche d'une personne dynamique, intègre et organisée pour combler un poste de réceptionniste à temps complet.

Principales tâches

Assurer l’accueil des visiteurs ;
Effectuer une revue de presse quotidienne ;
Effectuer les envois pour les convocations à diverses réunions ;
Effectuer des envois massifs de courriels à l’intention des membres ;
Préparer et nettoyer les salles de réunions ;
Effectuer le classement et l’archivage de dossiers ;
Gérer l’entrepôt ;
Assister dans la gestion de l’immeuble ;
Offrir un soutien administratif aux différentes équipes (photocopies, scans, réception/envoi par messager, etc.).

Exigences

Diplôme d’études professionnelles, ou plus, dans un domaine pertinent ;
2 ans d’expérience ou formation équivalente ;
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
Bonne connaissance de l’anglais ;
Habiletés interpersonnelles (entregent, esprit d’équipe, diplomatie) ;
Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités

Conditions

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 3 mai 2019, via le formulaire.

Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.