Sommaires des Responsabilités

Sous la supervision du Directeur général / directeur administratif, le (la) futur(e) adjoint(e) à la direction / adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches courantes d’administration, de comptabilité, de logistique et toutes autres missions spécifiques déléguées par la direction générale.

Soutien à la direction concernant des missions liées au développement et à la croissance de l’entreprise.
Mise en place d’un processus de recrutements pour certains postes en production.
Mise en place d’un inventaire global des biens de l’entreprise
Entrée de données comptables et facturation clients
Encaissement en ligne et relances de paiements clients
Suivi et classement des factures
Gestion des commandes de fournitures
Classement et archive de dossiers
Gestion des envois des commandes par la poste ou par messagers

Profil recherché

Exigences minimales : diplôme valide ou en cours de validation, en gestion et administration des affaires.
Une première expérience en support administratif, un atout
Excellente Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Parfaite maitrise des logiciels de bureautique (Office) et de comptabilité (Simple Comptable)
Polyvalence,
Autonomie, débrouillardise, esprit d’initiative
Bonne gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Fortes capacités organisationnelles, orientation vers la résolution des problèmes
Bonne gestion du stress
Ponctualité et rigueur
Honnêteté et discrétion

Conditions du poste :

Entrée en poste immédiate
Poste salarié 30 heures / semaine
Salaire à négocier selon expérience