EVOQ prend de l’expansion ! EVOQ est un cabinet d’architecture primé. Nous nous spécialisons en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un (1) technicien à la paie intéressé qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

Si le monde de la paie ainsi que la technologie informatique vous intéresse. Si vous carburez à relever continuellement de nouveaux défis et que vous avez envie de faire partie d’une entreprise en pleine effervescence, ne manquez pas cette opportunité et joignez-vous à notre équipe !

Vos principales responsabilités

Sous la direction du contrôleur, le candidat sélectionné assumera les responsabilités suivantes :

Effectuer le processus du traitement de la paie (vérifier et approuver les feuilles de temps, produire la paie, les écritures comptables et en assurer le suivi);
Comptabiliser et payer les REER à chaque paie;
Produire les relevés d’emploi;
Apporter une assistance technique aux ressources humaines dans la production de rapport ;
Tenir à jour le registre de formation de 1 % ;
Tenir à jour le registre des paiements de cotisations professionnelles ;
Préparer les T4; T4A; RL-1 et les sommaires ;
Assurer le suivi et analyser les banques de temps et les vacances ;
Apporter un soutien technique à tous les employés, répondre aux questions concernant la paie, les taux, les vacances, les assurances, etc.;
Assurer le suivi des embauches, des départs et des augmentations salariales sur Flextranet (assurance groupe) ;
Offrir la formation DELTEK aux nouveaux employés;
Analyser et concilier les paies et les postes comptables avec les sommaires et les rapports Desjardins
Comptabiliser les cartes de crédit de l’entreprise;
Valider et enregistrer les comptes de dépenses des employées;
Suivre et concilier les comptes payables (factures de télécommunication) avec l’équipe des TI ;
Soutenir la contrôleure dans ses analyses ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil

Détenir un diplôme d’études collégiales D.E.C. ou un certificat universitaire en administration ou domaine connexe ;
Posséder un titre de spécialiste en conformité de la paie ou un certificat de paie maître reconnue par l’Association de la paie (Gestionnaire accrédité de la paie) ;
Connaître et savoir interpréter les lois suivantes : Loi de l’impôt sur le revenu (Impôt, RQAP, FSS), Loi sur l’assurance emploi, Loi sur le régime de pension du Canada et de la régie des rentes du Québec, Loi sur les Normes du Travail, Loi sur la CSST et Loi sur la formation de la main-d'œuvre (loi 5).
Avoir une expérience minimale de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une firme comparable de services professionnels;
Maîtrise du système comptable Vision ou similaire et de MS Office;
Maîtrise d'un système de paie (Desjardins, un atout) ;
Être bilingue (français-anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit (un fort atout).

Aptitudes

On vous reconnait pour votre capacité à travailler sous pression et mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints;
On vous reconnaît pour votre discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité ;
On vous reconnaît pour votre habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
On vous reconnaît pour votre capacité à vous adapter aux changements.

Vos conditions et votre contexte de travail

Horaire de travail flexible ;
Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
Environnement de travail dynamique et stimulant ;
Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ architecture Inc. en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) via le formulaire.

Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées.

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin peut être utilisé comme générique.