DESCRIPTION

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le coordonnateur des opérations événementielles est responsable de la planification et de la gestion des opérations de montage / démontage ainsi que de la maintenance et de l’exploitation du site et de son infrastructure.

RESPONSABILITÉS 

Responsabilités générales

Gérer les projets événementiels de Gipsy;
Être responsable du respect et du maintien des politiques de l’entreprise, du bon fonctionnement de la communication entre l’équipe en déplacement et l’équipe de Montréal;
Veiller au maintien de la qualité générale des services rendus selon les normes établies par le directeur des opérations et la haute direction de Gipsy.

Analyser la viabilité des sites potentiels selon la stratégie marketing et les exigences techniques de la production et de la ville ainsi que les règles / règlements de l’endroit sélectionné ;

Responsabilités logistiques

Responsable de maintenir la qualité et la sécurité du site et de son infrastructure ;
Assurer une qualité d’encadrement de l’équipe d’activation «Staffing», collaborateurs;
Planifier et gérer les horaires de l’équipe de montage et de démontage;
Coordonner et superviser les transports locaux et internationaux en collaboration avec le/la chargé(e) de projets;
Coordonner et superviser les besoins d’entreposage pour les activations en collaboration avec le/la chargé(e) de projets;
Coordonner et superviser les transports vers l’entrepôt de Gipsy;
Assister la direction de Gipsy et du chargé(e) de projets, dans l’ensemble des tâches de préparation des événements;
Assister le/la chargé(e) chargé(e) de projets pour la rédaction des rapports et bilans d’activation;

Responsabilités administratives :

Assurer le respect des ententes contractuelles avec les différents partenaires;
Gérer et faire les rapports des dépenses de chaque événement;
En collaboration le/la chargé(e) de projets, faire un suivi des budgets opérationnels pendant les activations;

Responsabilités de communication :

Agir en événement à titre de représentant de Gipsy et de ses clients, notamment lors d’activités promotionnelles, d’activités protocolaires et auprès des autorités, des médias, des clients et partenaires ;
S’assurez que toutes les activations auront du contenu de haute qualité (Vidéos/photos) pour les utilisations de Gipsy et ceux de ses clients;
Autres exigences:
Disposé à se déplacer au Canada et aux USA pour un total d’environ 40 jours par année;
Une bonne connaissance technique, et technologique;
Capacité à jongler avec des priorités multiples de manière efficace.
Une bonne connaissance en gestion d’inventaire et de commandes;
Aptitudes à négocier;
Bilingue (français et anglais)
Grande autonomie, très bon sens de l’organisation et habilité à travailler sous pression;
Posséder un permis de conduire valide;
Être apte à travailler dans le cadre d’échéanciers serrés avec des directives minimales;
Disposé à travailler sur des horaires flexibles et parfois exigeants;